デジタイゼーション（Digitization）は、物理的な情報やプロセスをデジタル形式に変換するプロセスを指します。一般的に、デジタイゼーションとは、紙の文書をスキャンしてデジタルファイルに変換することや、アナログの音声や映像をデジタルデータに変換することなどを指します。これは情報が電子的に保存、共有、分析できるようにする第一歩です。
以下にデジタイゼーションの主な特徴と利点をいくつか挙げてみます。
アクセシビリティ
デジタルデータは、物理的な場所や時間に制約されることなく、必要な人が必要なときにアクセスできます。これにより、情報共有の効率とスピードが大幅に向上します。
保存と保護
物理的な文書や記録は、火災や洪水などの自然災害、紛失や盗難などにより永久に失われるリスクがあります。これに対してデジタルデータは、適切なバックアップとセキュリティ対策を行うことで、これらのリスクから保護できます。
分析と洞察
デジタルデータは、様々なツールやアルゴリズムを使って分析することが可能です。これにより、ビジネスの意思決定をデータに基づいて行うことができます。
省スペース
物理的な記録は物理的なスペースを必要としますが、デジタルデータはクラウドストレージ等を用いることで、大量の情報を小さなスペースに保存することが可能です。
デジタイゼーションは、組織がデジタル変革の初期段階を進行させる上で重要なステップです。次のステップ、デジタライゼーション（Digitalization）では、デジタル技術を用いてビジネスプロセスを再設計し、ビジネスモデルを革新します。