「生成AIってすごいって聞くけど…」
そんなあなたに、まずお伝えしたいのは:
やってみると、想像以上にカンタンで効果的。
特に中小企業の経営者にとって、日々の仕事に忙殺されて「戦略を考える余裕がない」というのはよくある悩み。
そんなときこそ、生成AIを“自分の秘書”として活用することで、日々の業務を一気に軽くすることができます。
目次
まずはこれだけ!使い始めるステップ
ステップ①:ChatGPTに無料登録
- ChatGPT公式サイト にアクセス
- メールアドレスでアカウント作成(3分で完了)
ステップ②:AIに話しかけてみよう!
以下のように話しかけるだけでOKです👇
コピーする編集する「顧客へのお礼メールを作成してください。」
「社員向けの会議案内文を考えてください。」
「5月の売上アップ施策のアイデアをください。」
お客様へのお礼メールを作ってみる
入力内容(指示)
「先日の展示会に来てくれたお客様に、お礼メールを作成してください。」
ChatGPTの出力例
makefileコピーする編集する件名:展示会ご来場のお礼
株式会社〇〇
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はお忙しい中、弊社ブースへお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
当日は限られた時間ではありましたが、直接お話をさせていただき、大変有意義な時間となりました。
ご質問やご不明点などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社ABC
営業部 山本
TEL: 03-XXXX-XXXX
MAIL: info@example.com
ポイント
- 丁寧な文章がわずか数秒で完成
- 編集するのは社名や名前くらい!
SNS投稿文を作ってみる
あなたの入力
「Instagramに投稿するための、キャンペーン告知文を考えて」
出力例(インスタ向け)
perlコピーする編集する【期間限定キャンペーンのお知らせ】
今だけ!人気の〇〇商品が10%OFF✨
4/5〜4/20までの期間限定です!
春の新生活を応援するお得なチャンス🌸
この機会をお見逃しなく!
#キャンペーン #春のセール #〇〇株式会社
SNS投稿に使えそうな画像イメージ
社員向けのマニュアルもAIにお任せ
指示例
「新入社員向けに、社内メールの書き方マニュアルを作って」
出力の一部
markdownコピーする編集する【社内メールの書き方マニュアル】
1. 件名は簡潔に:目的がすぐに伝わるタイトルを
2. 宛名:部署名+名前(例:営業部 田中様)
3. あいさつ:基本は「お疲れ様です。」
4. 本文:要点を先に書く
5. 結び:よろしくお願いします/ご確認ください など
6. 署名:名前・部署・連絡先を記載
使って実感!生成AIの3つの効果
効果 | 内容 |
---|---|
✅ 時間の削減 | 書類作成やメールの時短に! |
✅ 精度の向上 | プロっぽい文章や企画書が簡単に完成 |
✅ 発信力UP | SNSやブログの投稿がラクになる |
おすすめ生成AIツール3選(無料あり)
ツール名 | 特徴 | 料金プラン |
---|---|---|
ChatGPT | 万能型・対話式で初心者に◎ | 無料〜有料 |
Notion AI | 文書や議事録作成に便利 | 無料プランあり |
Canva AI | チラシやバナーも自動生成 | 無料〜有料 |
経営者こそ使うべき理由
経営者の最大の資産は「時間と集中力」。
生成AIを使えば、日常業務を自動化し、戦略に集中できます。
・朝の1時間をAIに任せる
・ルーティン作業をAIが代行
・経営判断にもっと時間を使える!
まずは「一文」話しかけてみよう
生成AIは、最初の一歩が9割です。
いきなり完璧に使いこなす必要はありません。
📌 まずは「展示会のお礼メールを作って」
📌 もしくは「SNS投稿文を考えて」
そんな一文から、世界が変わり始めます。