生産性というのは、単に仕事を早く終わらせるだけではありません。質の高い仕事を、効率よく行うことが目標です。
この記事では、生産性を向上させるための「実践テクニック」について詳しく説明します。
目次
時間管理の秘訣
テクニック1: タイムブロッキング法
- 具体的な行動: 一日の時間を事前に「ブロック」に分けて、それぞれにどんな仕事や活動をするか決めておきます。
テクニック2: ポモドーロ・テクニック
- 具体的な行動: 25分間集中して作業したら、5分間休む。これを繰り返します。
テクニック3: 無駄な会議は避ける
- 具体的な行動: 会議の目的やアジェンダが明確でない、または自分が貢献できない場合は、参加を避けましょう。
タスク管理のコツ
テクニック4: 優先順位をつける
- 具体的な行動: やるべきことリストを作成し、重要度と緊急度に基づいて優先順位をつけます。
テクニック5: チェックリストを作成する
- 具体的な行動: タスクを小さなステップに分解し、チェックリストを作成します。
テクニック6: デッドラインを設定する
- 具体的な行動: タスクごとに完成期限を設定し、それを厳守します。
コミュニケーション力を高める
テクニック7: アクティブ・リスニング
- 具体的な行動: 他人が話しているときは、しっかりと耳を傾ける。理解した内容を相手にフィードバックする。
テクニック8: クリアな伝え方をする
- 具体的な行動: 言いたいことを整理し、簡潔かつ明瞭に伝えます。
メンタル力を鍛える
テクニック9: ポジティブな自己暗示
- 具体的な行動: 自分に対してポジティブな言葉を使って、自己暗示をかけます。
テクニック10: 小休憩を取る
- 具体的な行動: 長時間の作業の合間に短い休憩を挟むことで、心地よい作業リズムを作り出します。
まとめ
生産性向上は誰にとっても必要なスキルですが、実践テクニックを知っていると、そのスキルを格段に上げることができます。いくつか試してみて、自分に合った方法を見つけ出してください。