5S活動は、職場の環境を整え、効率的な業務運営を実現するための基本的な手法です。5Sとは、「整理（Seiri）」「整頓（Seiton）」「清掃（Seiso）」「清潔（Seiketsu）」「躾（Shitsuke）」の5つの日本語の頭文字を取ったもので、これらを実践することで職場環境を改善し、生産性向上や品質向上、安全性の確保を図ります。本記事では、5S活動の詳細とその実践方法について解説します。
1. 整理（Seiri）
概要
整理とは、必要なものと不要なものを区別し、不要なものを排除することです。これにより、作業スペースが確保され、効率的な業務が可能になります。
実践方法
- 持ち物リストを作成：職場にあるすべての物品をリストアップし、必要かどうかを判断します。
- 不要物の処分：使っていない物品や壊れた道具などを処分します。
- 分類：必要な物品をカテゴリーごとに分類し、収納します。
具体例
- デスクの引き出しにある古い書類や文房具を整理し、使わないものを処分する。
- 倉庫の中にある使わなくなった機材をリストアップし、リサイクルや廃棄処分を行う。
2. 整頓（Seiton）
概要
整頓とは、必要なものを使いやすい場所に配置し、誰でもすぐに取り出せるようにすることです。これにより、作業の効率が向上し、無駄な動きを減らすことができます。
実践方法
- 定位置管理：物品の置き場所を決め、ラベルを付けてわかりやすくします。
- 定量管理：必要な物品の数量を決め、それ以上の在庫を持たないようにします。
- 見える化：物品の場所や数量を一目でわかるように工夫します。
具体例
- 工具を使いやすい場所に配置し、工具ごとに指定の収納場所を決めてラベルを貼る。
- 事務用品の在庫を管理し、必要な分だけを常に確保するようにする。
3. 清掃（Seiso）
概要
清掃とは、職場を常に清潔に保ち、汚れを見つけたらすぐに掃除することです。これにより、設備や道具の劣化を防ぎ、働く人々の健康を守ることができます。
実践方法
- 日常清掃：毎日の清掃を習慣化し、職場を常にきれいに保ちます。
- 点検：清掃時に設備や道具の異常がないかを点検します。
- 責任分担：清掃箇所ごとに担当者を決め、責任を持って清掃を行います。
具体例
- 毎日の終業時にデスクや作業台を清掃し、ゴミを捨てる。
- 週に一度、全社員で職場の大掃除を行い、細かい部分まで清掃する。
4. 清潔（Seiketsu）
概要
清潔とは、整理・整頓・清掃を維持し、清潔な状態を保つことです。これにより、職場環境の改善が一時的なもので終わらず、常に高いレベルで維持されます。
実践方法
- ルールの徹底：整理・整頓・清掃のルールを明確にし、全員が徹底して守るようにします。
- 定期点検：定期的に職場を点検し、清潔が維持されているかを確認します。
- 改善活動：清潔が維持できない原因を見つけ、改善策を実施します。
具体例
- 毎朝の始業前に全員で5分間の清掃を行う「5分間クリーンタイム」を設ける。
- 月に一度、清掃状態をチェックする「清潔点検日」を設定し、全員で点検する。
5. 躾（Shitsuke）
概要
躾とは、決められたルールを守り、習慣化することです。これにより、5S活動が自然と職場に根付くようになります。
実践方法
- 教育訓練：新入社員や既存社員に対して5S活動の重要性を教育します。
- リーダーの模範：リーダーや管理職が率先して5S活動を実践し、模範を示します。
- 継続的な見直し：5S活動が形骸化しないよう、定期的に見直しと改善を行います。
具体例
- 新入社員研修で5S活動の基本と実践方法を学び、職場での実践をサポートする。
- リーダーが毎日5S活動を実践し、その姿を見せることで他の社員に浸透させる。
5S活動は、職場の環境を整え、効率的な業務運営を実現するための基本的な手法です。中小企業でも実践できるシンプルな方法でありながら、効果は非常に大きいです。整理、整頓、清掃、清潔、躾の5つのステップを徹底することで、職場環境の改善、生産性の向上、品質向上、安全性の確保が実現できます。ぜひ、今日から5S活動を始めて、より良い職場環境を築いていきましょう。