もし「何か一つだけ変える」としたら、「情報の管理方法」をデジタル化・一元化することをおすすめします。
特に、中小企業でよくあるアナログなやり取り(紙・口頭・LINE・個別エクセル管理)をやめて、Google Workspace(Googleドライブ・スプレッドシート・カレンダーなど)に統一するだけで、劇的に業務効率が上がります。
なぜ「情報の一元管理」が効果的なのか?
【1】探し物の時間がゼロになる
アナログ管理では、書類がどこにあるか探すのに毎日数分〜数十分かかることも。
これがGoogleドライブで「検索」できるだけで、1日30分の時短になることもあります。
【2】情報の漏れ・ダブりがなくなる
会議メモ、タスク、発注内容が人によってバラバラだと、ミスや伝達漏れが多発します。
でも、一つの「共有スプレッドシート」で管理するだけで、全員が同じ情報を見られます。
【3】外出先・スマホからもアクセスできる
「会社に戻って確認します」が不要に。スマホからドライブを開けば、いつでもどこでも即確認・対応できます。