Notion AIは業務効率化やプロジェクト管理を劇的に改善できるツールです。中小企業の経営者として具体的にどのように活用できるか、実践的な使い方をご紹介します。
目次
①タスクやプロジェクトの管理をAIに任せる
Notion AIは、散らかった情報を自動的に整理してくれます。
例えば、
- 「今週やるべきタスクをリストアップして」と指示を出すと、AIが自動でタスクを洗い出し、優先順位をつけてくれます。
- 会議の議事録をNotion上に記録し、AIに要点をまとめさせることで、参加者との共有がスムーズになります。
実践例： 「先週の会議の議事録を要約して、未完了タスクだけ抽出して」と入力すると、即座に簡潔なレポートが作成されます。
②営業や企画資料の作成・改善
Notion AIは、企画書やプレゼンテーションの作成にも強力に役立ちます。
例えば、
- 「新商品の販売計画を提案して」と指示を出すと、市場分析やターゲット顧客、戦略案などを提案します。
- 「この企画書の内容をもっとわかりやすく簡潔にまとめて」といった修正も簡単に行えます。
実践例： 「飲食店向け新サービスの概要をわかりやすくまとめて」と依頼すると、プロ並みの企画案を数分で生成します。
③スケジュールや目標設定をAIがサポート
目標管理やスケジュールの最適化もNotion AIの得意分野です。
例えば、
- 「今月の売上目標達成のために必要なアクションをリスト化して」と伝えると、具体的なタスクやマイルストーンを設定してくれます。
- 社員それぞれのスケジュールを分析し、効果的な業務配分の提案を行います。
実践例： 「次の四半期までのプロジェクトスケジュールを組んで」と依頼すると、AIが各タスクの期限や担当を含めて最適化された計画を提案します。
Notion AIを業務で使うときのポイント
- 具体的で明確な指示を与えることで、質の高い回答が得られます。
- Notionのテンプレート機能と組み合わせることでさらに効率的になります。
- 定期的にAIの提案内容をチェック・修正して、精度を向上させることをおすすめします。
導入ステップ（具体的な流れ）
- Notionにログインし、AI機能を有効化。
- 業務でよく使うページやタスク管理表を作成。
- 各ページの内容をAIに指示を出して改善や整理を行う。
- スタッフへの展開と共有を行い、活用を促す。
Notion AIを効果的に使えば、経営者として日々の細かな業務負担が減り、本来の戦略や売上アップのための仕事に集中できるようになります。
まずは簡単なタスクからNotion AIに任せてみて、業務の効率化を実感してくださいね！