事例紹介

CASE STUDY　建設業A社

現場のExcel仕事を、「業務0」に変えた3ヶ月。

建設業A社（地域密着型）・年商10億円規模・従業員10名。
現場代理人がExcelで管理していた進捗・写真・原価を一元化し、
月60時間の事務作業を月12時間まで圧縮しました。

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CLIENT PROFILE

クライアントについて

INDUSTRY

建設業（地域密着型）

SCALE

年商10億円規模 / 従業員10名

CHALLENGE

現場業務がExcelに依存し、属人化と長時間労働の温床に

SOLUTION

案件・写真・原価管理を一元化するクラウドアプリ

PERIOD

設計〜全現場展開まで3ヶ月

CHALLENGE

なぜ、Excelでは限界だったのか。

現場ごとに異なるExcelファイルが乱立し、入力・転記・印刷のアナログな負担が、
現場代理人に集中していました。

✓現場で撮影した写真をExcelに貼り付ける作業に毎日90分
✓進捗・原価・人工をそれぞれ別Excelで管理し、整合性が取れない
✓帰社後に現場メモを再入力する転記作業が週5時間
✓過去案件の参照に時間がかかり、見積精度が安定しない
✓属人化が進み、ベテラン以外が現場を回せない
✓紙の出力・配布が多く、月の印刷コストも無視できない

RESULT

数字が証明する、変革の手応え。

80%

事務作業の削減

現場代理人1人あたり月60時間 → 月12時間

転記作業の消滅

週5時間の帰社後転記が完全にゼロに

100%

定着率

従業員10名全員が日常運用に移行

VOICE

担当者の声

正直、最初は「また新しいツールか」と思っていました。ですが、現場で実際に触ってみると、Excelより圧倒的に楽でした。

夕方に事務所に戻ってから1時間以上かかっていた転記作業が、現場で完結するようになり、家に帰る時間が早くなったのが何より大きいです。

他社からも「どんなシステム使っているの？」と聞かれるようになりました。現場で使えるシステムって、案外少ないんだと実感しています。

建設業A社・現場代理人 SITE MANAGER

御社の現場でも、業務0は実現できます。

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