毎日、タスクが日々増え続けておりませんか？
そして、タスクが増えれば増えるほど、「どれから手をつければいいのだろう」と悩むことはありませんか？
実は、タスクの取り組む順番が業務効率を大きく左右します。
この記事では、簡単に実践できる効果的な優先順位のつけ方を探究してみましょう。
アイゼンハワーの四象限法
詳細: タスクを「緊急・重要」「緊急・不重要」「非緊急・重要」「非緊急・不重要」の4つの象限に分けることで、タスクの取り組むべき順番が一目瞭然。
ポイント: 最初に「緊急・重要」なタスクを処理。次に「非緊急・重要」なタスクを計画的に進め、最後に残りのタスクを順番に片付けていく。
パレートの法則
詳細
一般的に、全体の20%のタスクから80%の結果がもたらされると言われています。この法則を利用して、影響の大きいタスクに注力する。
ポイント
一日のタスクの中で、最も成果をもたらすであろうタスクを見極め、そのタスクに集中して取り組む。
トリアージ法
詳細
医療の現場で用いられるトリアージの考え方を取り入れ、タスクを「即座に対応」「計画的に対応」「削除・延期」の3つに分類。
ポイント
即座に対応が求められるタスクを先に処理。その後、計画的に対応するタスクをリストアップし、取り組む。
タイムバンキング
詳細: 期限が近いタスクや、期限が設定されていないタスクに意識的に期限を設けることで、タスクの消化を加速。
実践のポイント: 期限が近いタスクから優先的に取り組み、期限が設定されていないタスクにも期限を設けることで、先延ばしを防ぐ。
優先順位を正しくつけることで、タスクの効率的な進行が可能になります。さまざまな方法が存在する中、自分に合った方法を取り入れて、仕事の効率化を実現しましょう。効果的なタスク管理で、忙しい日常もスムーズに進行することが期待できます。